Novo Hamburgo/RS – A manhã de segunda-feira (14) foi dedicada ao tema que vem envolvendo empresas de todos os segmentos e portes. A prática do e-social foi o assunto do Café da Manhã promovido pelo Comitê Regional de Recursos Humanos (CRERH) da Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Novo Hamburgo, Campo Bom e Estância Velha. Numa ação conjunta, Daiane Lopes Cappra, analista de Administração de Pessoal da Killing, Josué Braun, analista de Administração de Pessoal da Artecola, e Michele Schlosser Alves, analista de Administração de Pessoas da Unimed VS apresentaram aos participantes o passo-a-passo da nova ferramenta online e contaram suas experiências que ainda se encontram em fase inicial.
Sistema de escrituração das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, a ferramenta consiste na digitalização da folha de pagamento e das obrigações relativas à contratação e utilização de mão de obra, com ou sem vínculo empregatício, e de produção rural. A ferramenta unifica as informações e os dados são mantidos em um cadastro único, nacionalmente. “Ainda estamos na fase de implementação e não chega a ser um bicho de sete cabeças. É preciso seguir o manual, identificando as codificações e as informações precisam estar corretas. Caso contrário podem não bater com outras informações já encaminhadas através de outros sistemas de identificação, até com dados básicos, como o nome completo, filiação, acréscimo de nomes de casados, nomes dos filhos. Tudo precisa ser exato. Um dos grandes desafios é mudar a cultura das pessoas”, explicou Josué Braun.
A terceira fase de implementação do eSocial, para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões, incluídas no primeiro grupo, teve início dia 1º de maio. Nesta fase, as empresas estão incluindo informações relativas às suas folhas de pagamento no sistema, os chamados eventos periódicos. “Se houver algum desligamento entre 1º e 7, o evento deve ser enviado a partir do dia 8, incluindo as informações de verbas rescisórias. E os eventos não periódicos (admissões, afastamentos, férias, etc.), além dos eventos iniciais e de tabelas, continuam sendo recebidos normalmente pelo sistema, inclusive no período de 1º a 7”, exemplificou Michele. Ele também lembrou que as admissões não podem ser enviadas de forma retroativa e desligamento deve ser informado em até dez dias após a rescisão do contrato, no caso de aviso prévio ter sido indenizado. Se o aviso for trabalhado, deve ser prestada a informação no máximo um dia depois.
Já Daiane explicou os impactos para a gestão, como questões do ponto, alterações de contrato, cargos, filiais, escolas, salários, além dos atestados e acidentes que trabalho, que devem ser comunicados imediatamente ao RH, para envio da informação ao eSocial.
A segunda etapa de implementação do eSocial deve iniciar em 16 de julho e abrangerá os demais empregadores, incluindo micro e pequenas empresas e microempreendedores individuais (MEIs). No caso dos entes públicos, o sistema será implantado a partir de 14 de janeiro de 2019.
A condução do evento ficou a cargo do coordenador do CRERH, Luís Mendes. “O evento foi de extrema importância, porque já vínhamos debatendo o assunto e as três empresas que já estão vivenciando o sistema puderam compartilhar suas experiências e desafios”, destacou. Destinado a profissionais ligados à área de Recursos Humanos, empresários e gestores de equipe, o patrocínio do Café da Manhã foi de Guten Appetit Alimentação e Serviços e Unimed Vale do Sinos, com colaboração de Pomar Delivery de Frutas.
De Zotti – Assessoria de Imprensa
